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個人情報の保護について

苫小牧駒澤大学個人情報保護方針  

 本学は、個人情報が個人の人格尊重の理念の下に慎重に取り扱われるべきものであることを認識し、本学の業務において取り扱う個人情報を保護し適正に取り扱うため、学校法人駒澤大学における個人情報保護のための取り組みの総合的かつ一体的な推進を図り、以下の通り個人情報の保護に関する基本方針を定めます。

 

1. 個人情報を取得するにあたっては、その利用目的をできる限り特定するとともに、その目的を達成する上で必要な範囲内で個人情報を適正な方法によって取得します。

 

2. 本学が取り扱う個人データについては、その漏えい、滅失又はき損等を防止し、その安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

3. 本学が取り扱う個人データは、あらかじめ本人の同意を得ないで第三者に提供することはありません。なお、本学が、同意に基づいて個人データを提供するにあたっては、個人データの漏えい等を防止するため、提供先に対し個人データの適正な取扱い及び安全確保に必要な措置を義務づけ適切な管理を実施します。

 

4. 本学では、法律の定める手続に基づき、保有個人データの開示、訂正等、及び利用停止等の求めに応じます。

 

5. 本学における個人情報保護への取り組みは適宜見直しを行い、継続的に改善して参ります。

 

6. 本学における個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、及び各種手続等に関するお問い合わせは経営企画課までご連絡ください。

 

 平成27年6月29日

 

苫 小 牧 駒 澤 大 学

個人データの第三者提供について

 本学は、原則として、あらかじめ本人の同意を得ないで個人データを第三者に提供することはありません。ただし、以下に掲げる場合は、この限りではありません。

イ  法令に基づく場合。

ロ  人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

ハ  公衆衛生の向上又は学生の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき。

ニ  法令の定める事務を遂行することに対して国の機関等に協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

 

1.個人データの第三者提供にあたっての措置

 本学が取り扱う個人データは、利用目的の達成に必要な範囲で、以下に掲げる本学関係団体等に提供することがあります。個人データを第三者に提供するにあたっては、提供先における個人データの漏えい、滅失又はき損等を防止し、その安全管理のために必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

 

2.個人データを提供する本学関係団体等

1)在学生保証人への提供

利用目的

データ項目

提供方法

学生の学業達成度報告のため

学生氏名、生年月日、所属、学生番号、履修科目、成績、取得単位、GPA

学業成績表の郵送または手交

 

2)出身高校への提供

利用目的

データ項目

提供方法

出身高校の後進への進路指導資料のため

学生氏名、学年、所属、履修科目、取得単位、GPA、成績順位、進路先

直接訪問して口頭にて状況説明

 

3)企業等への提供

利用目的

データ項目

提供方法

卒業生の在籍状況や所属を確認し、OB訪問など後進の就職支援を行うため

卒業生の氏名、卒業・入社年次、卒業学部・学科

郵送、手交

 

4)本学教育後援会への提供

利用目的

データ項目

提供方法

教育後援会の円滑な運営及び会員宛各種案内等の送付のため

保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号、学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属

宛名シールの手交

 

5)本学同窓会への提供

利用目的

データ項目

提供方法

同窓会の円滑な運営及び会員宛各種案内等の送付のため

学生氏名、学生現住所、学生電話番号、学年、所属、就職先、保証人氏名、保証人住所、保証人電話番号

電子データ及び磁気媒体の郵送または手交

 

※なお、上記について本人より求めがある場合には、提供を停止いたします。

 
 

苫小牧駒澤大学 国際文化学部

フリーダイヤル 0120-57-1504

TEL: 0144-61-3111(代表)
FAX: 0144-61-3333

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